预测型:各种基准、详细计划、WBS、关键路径、缓冲、储备、进度压缩、资源优化、与干系人定期的状态沟通;
敏捷型:迭代、冲刺、增量、回顾、待办项、DOD、用户故事;
用敏捷还是预测,由项目经理决定,与发起人无关;每个项目都是按项目特点定制的;
敏捷团队强调“团队合作”,某一团队成员无法完成任务,可以在每日站会上提出,而其他成员可以主动帮助、认领其任务;
价值 --题目出现“价值”,优选选择“干系人的期望得到满足”。价值可以是利润,也可以是其他的;
应对不满足时间:敏捷无关键路径,无进度压缩,可以采用
调整范围(产品待办事项),放弃某些可交付成果以按时交付项目;
调整进度,确保交付所有可交付成果但延长冲刺时间;
调整成本,投入资源;
看板管理的基本原则是“维持较小的在制品(WIP)限制”,即尽量不要同时开展太多工作,能够加快卡片移动,促进持续交付。
敏捷工具:迭代燃尽图,展示剩余工作与剩余任务的关系。
敏捷规划层级:Roadmap(路线图)→发布计划→迭代计划。
敏捷的流程:
更新产品代办列表(用户故事)
① 迭代计划会:迭代目标、迭代计划(2周)、迭代待办列表(Task)
② 每日站会:15min (最好用看板等)
③ 评审会:功能增量
④ 回顾会:每次迭代结束
回顾总结会:每次发布结束
由预测转敏捷的第一个项目,一般采用混合;
推广敏捷方法:首先考虑组织文化问题,其次才是培训;用小的、简单项目尝试;用混合型方法过渡;找第三方机构辅导;
干系人、团队不了解、不熟悉敏捷方法 --培训、指导;
干系人对敏捷有误解、错误看法、错误指令 --说服、指导;
团队不熟悉具体的敏捷工具--一起研究、探讨,进行培训;
提前、尽早、快速完成时,选择顺序是:最小可行性产品(MVP) -- 敏捷增量交付 -- 敏捷方法 -- 进度压缩--动用应急管理储备。
MVP是选择重要的进行开发,而不是选择不重要的去掉;
重排待办项优先级(紧迫情况):①交付时间(进度)需要提前;②预算被削减;③开发团队人员减少;④新需求、变更;
重排待办项优先级的依据:①待办项的商业价值;②开发成本;③待办项的开发技术难度。
产品待办项(PBI):由产品负责人(PO)负责排序;待办项多默认为产品待办项;
产品的价值决策权再PO手里;
用户故事:用户想要什么?解决什么问题? 由PO负责,组成产品待办列表;
用户故事点:=复杂度+工作量+风险,用户衡量开发量的单位;具体的故事点数由开发团队估算;
冲刺待办项(用户故事):每次迭代或冲刺的任务(用户故事)由开发团队选择;
范围变更,或验收不过问下一步:
1.(由产品负责人)更新产品待办项列表,并进行优先级排序;
2.与敏捷团队(包括产品负责人)一起了解新需求,分析影响;
3.找干系人了解新需求、变更;
4.可以在梳理会议、(下一次)迭代规划会议中讨论、管理该新需求;
5.纳入下一次发布计划(不是必须,要根据优先级确定),可以选;纳入下一次迭代,不要选;
6.产品负责人,项目负责人;敏捷有"变更",无"变更请求";
障碍问题包括:a、技术困难,b、外部干扰(干系人问题),c、团队成员之间冲突、团队成员能力不够 (需要培训)等;
仆人式项目经理应帮助清除障碍--管理干系人、解决冲突、指导、辅导、培训等;
很多障碍需要解决时,可以先排优先级;障碍一般不列入待办项列表(偶尔也可以列入)。
最小可行性产品MVP(首次发布) 适用:
1.交付时间大幅提前;
2.不确定市场是否接受;
3.仅知道很少的需求;
4.急于获得干系人反馈。
DOR(就绪的定义)包括: 1.需求足够细化; 2.任务被比较准确地进行了估算; 3.需求具有可衡量的验收标准(DOD)。
DOD(完成的定义)概念:1.DOD包括每一个待办项或功能的(质量)验收标准,以及具体的测试案例(测试方法); 2.DOD在冲刺评审过程中进行验证(测试)。
每日站会的原则:
1.产品负责人不需要参加;
2.外部相关方可以旁听但不能发言;
3.会议上可以提出问题、风险,但不在会议上分析、解决问题、风险;
4.每个团队成员都可以主持会议;
5.团队成员很多时,可以分几个团队召开。
敏捷自组织团队: ①赋予团队自组织能力,②一视同仁,在清晰、适当的责任水平上保持一致;
--技术、方法、工具的选择,由团队协商;
--技术、方法方面的分歧、争议,由团队自行决策;
在技术、执行、决策方面,项目经理鼓励、支持、推动即可,不要代为决策;
另:自组织团队不需要领导、不需要过于强势的团队成员。不存在职责和角色分配,由团队自己决定/自己选;
强调项目经理主导项目时,则团队非自组织团队;
敏捷团队的风险管理:
团队负责识别、管理,写在看板上;
全过程、全生命周期管理风险,团队当家做主;
敏捷项目的进展情况的了解(展示)方式:
1.信息发射源; 看板信息由团队更新,而非项目经理;
2.燃尽图;
3.燃起图;
4.冲刺评审会。
预算问题:敏捷项目范围不定,没有准确预算;使用增量式预算,与时俱进;使用工料合同;
题目强调"混合型"项目,大都按敏捷项目来理解、找考点;
迭代、冲刺周期一般不能延长,产品待办项一般只添加不删除、不移除;
敏捷团队估算用户故事时遇到困难:可寻求产品负责人(PO)的介入、支持;--用户故事太大,或用户故事大小不---要细分;
当敏捷题目强调功能、需求、商业价值、新功能时:正确答案一般是:产品待办项列表及其优先 级排序。
障碍(问题):--如果很多,可以排优先级;--偶尔也可以列入待办项处理。
看板,卡片,在制品(WIP):维持较小的在制品(WIP)限制,有利于团队集中力量办大事,推动进展,加快交付;
累积流量图:可以显示正在开发的工作,已经完成的工作,计划开展的工作;可以用来评估项目 状态。(可以当成燃起图)
原型法:干系人可以体验最终产品的模型,而不仅限于讨论抽象的需求描述;主要用于收集需求; 原型法和最小可行性产品(MVP)有一定的共同之处,但目的不同;
按需的进度计划及其扩展:先执行确定的工作,不确定的工作可以先放在代办项列表中;(政策、 技术、范围等存在不确定时)。
情商5要素:①自我认知,②自我管理,③自我激励,④社交意识,⑤关系管理
1.我们最熟悉的选项,大多是PMBOK里出现过的专业术语,正确的可能性最高;
2.陌生词汇,不专业、随意的说法,大多是打酱油的选项,不要选。约有三分之一的选项,是通过 陌生词汇原则排除的;
3.题目会变来变去,但考点就那么多,正确选项,大都是我们在做模拟题时经常选的;
4.使用本套路的前提是做够1000道题目,熟悉PMBOK术语。
1.人力资源经理、质量经理、发起人(上报除外);
2.直接更新、修改项目管理计划和三大基准;
3.拒绝变更(内部变更除外)、忽略变更、直接实施变更;
4.(项目经理)暂停、取消、终止项目,以及(项目经理)创建新项目;
5.修改章程、更新章程、修改商业论证;
6.加班;
7.惩罚供应商;
8.下一次、下一阶段再...,一般也不选;
9.公开处理团队冲突不要选--应先私下、非公开处理;
10.敏捷项目中的书面沟通(状态报告、冲刺报告、敏捷报告等)选项不要选;虚拟团队也不 提倡书面报告;
11.让干系人参加每日站会(例会)来了解敏捷项目进展不要选;
12.外部培训、寻求额外资源,一般不选;
13.项目管理、敏捷管理都不提倡(多)层级管理、层级沟通;
14.替换、指责、警告、惩罚团队成员的选项不要选;
15.敏捷项目,(项目经理)不分配任务;
16.障碍、冲突、培训等一般不列入待办项列表;
17.沟通管理计划、干系人参与计划,不展示给外部干系人;
18.干系人问题,沟通问题,质量问题,团队管理问题,都是本不应该出现的问题,因此,质 量、资源、沟通、干系人方面出问题,一般不当风险记录;
19.团队成员的能力、冲突、绩效、遇到障碍、需要培训等问题,是项目经理的责任,不要选 PO、HR、LM;
20.规划、变更、收尾,以及团队、质量、沟通、风险、干系人管理都是项目经理的责任,不 能甩锅给他人,也不上报发起人;
21.沟通问题、冲突问题,一般直接解决,无须记录在问题日志;
22.上报对象应是发起人、管理层、指导委员会,不是职能经理、PMO、产品负责人、技术专 家等。
1.即遇到巨大障碍(技术、风险、资源等方面),答案中找"替代方案"或"解决方案";
2.与团队开会找解决方案,或制定替代性方案来解决问题,在PMP考试中一般很难排除。
要积极推荐、尝试、研究,要鼓励使用。
1.提高会议效率,防止混乱--规则,主持人;
2.开工会议不接受缺席,可以分别召开,可以使用虚拟会议;
3.收集需求的会议尽量让干系人一起参加,如有人没时间,会前收集其需求;
4.团队规模大,可以先开小会再开大会;
5.会议结束后,分发会议纪要。
1.应首先考虑组织文化的影响;
2.获得干系人支持;
3.对干系人、团队进行培训、洗脑。
如果是干系人没有管理好--未让干系人尽早参与;
如果是沟通问题--没有了解干系人的沟通需求,没有定制化沟通;
如果是变更效果不好--没有严格执行变更流程;
如果是风险发生--没有尽早识别风险;或没有监督应对措施的实施;
范围、质量验收不通过--让干系人尽早参与收集需求、定义范围、创建验收标准。